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A Itautec Philco, empresa nacional fornecedora de alta tecnologia, realiza compras mensais de 12 mil itens, que somam R$ 800 milhões e envolvem mil fornecedores ativos. Desde novembro de 2002, a empresa utiliza a mesma solução de cotação via Internet que oferece a seus clientes corporativos, o Webway Procurement. Nesse período, já efetuou através da solução mais de 2000 negociações bem-sucedidas, num montante superior a R$ 20 milhões, com um aumento de produtividade que reduziu a um sexto o tempo utilizado para realizar as cotações.
“Ganhamos em produtividade e os próprios usuários, fornecedores e compradores percebem os resultados”, explica Luiz Barbosa da Silva, gerente de compras da Itautec. A maior agilidade no processo deve-se ao fato de o sistema contemplar a cotação de preços, a escolha da melhor oferta e aprovação do pedido.
Integrada ao ERP, a solução garante que o recebimento tenha todas as informações necessárias sobre cada pedido. “O custo do processo de compra foi reduzido entre 75% a 90% após a adoção do Webway Procurement”, afirma Armando Silveira Xavier, diretor de Suprimentos.
A solução proporciona maior alcance nas negociações, uma vez que o usuário pode consultar ao mesmo tempo um grande número de fornecedores e comparar ofertas de produtos e preços.
O processo de implantação, segundo os executivos da Itautec, foi rápido e tranqüilo, apesar de muitos usuários, entre compradores e fornecedores, estarem envolvidos. “Na fase de definição, visitamos outras empresas que trabalhavam com soluções semelhantes. As referências, porém, eram bastante diferentes. Mesmo os que utilizavam a solução há meses, não somavam 20 fornecedores ativos”, explica Paulo André Garcia de Souza, gerente de TI da Itautec. “Com o Webway Procurement no ar há seis meses, já contamos com 300 fornecedores utilizando o sistema”. A transparência no processo da compra é outro benefício da solução da Itautec. As interações são armazenadas e podem ser facilmente auditadas. “A economia de papel se traduz em outro ganho. Diminuímos sensivelmente o volume de documentos arquivados”, afirma Xavier. “O fato de termos o Webway Procurement aplicado a uma grande indústria como a Itautec Philco e com resultados tão bons, nos permite garantir a nossos clientes resultados semelhantes em seus departamentos de compra”, completa Elizabeth Costa, gerente de e-Business da empresa.
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